Sapni : Vidcon Cara Evektif Melakukan Koordinasi Dengan Kab/Kota Se - Jawa Timur
|
probolinggokota.bawaslu.go.id - Menyikapi kondisi saat ini, sekretariat Bawaslu Jatim memiliki cara baru untuk melakukan koordinasi dengan seluruh Koordinator Sekretariat (Koorsek) di Kabupaten/Kota se - Jawa Timur, pasca Surat Edaran (SE) 0070 dari Bawaslu RI tentang pencegahan persebaran Covid-19. Cara baru yang dimaksud adalah telekonferensi dengan seluruh Koordinator Sekretariat se-Jawa Timur yang dilakukan pada Kamis (19/03/2020).
Sesuai jadwal yang sudah disepakati bersama, yaitu pukul 10.00 WIB, Kepala Sekretariat Bawaslu Jatim Sapni Syahril didampingi Kordiv Data Informasi dan Organisasi Eka Rahmawati, Kabag Administrasi Zufri Syahruddin, Kasubag Perencanaan Keuangan dan BMN Pitut Fariana, Kasubag SDM Arif Priyono. Memberikan arahan terhadap seluruh Kabupaten/Kota se-Jawa Timur lewat video conferensi menggunakan aplikasi Google Zoom. Sapni terus membangun optimisme kepada Koorsek seluruh Jatim untuk terus menjalankan tugas pokok dan fungsi dengan sistem kerja pembagian piket.
“Jangan pesimis, diskusikan dan sukseskan kegiatan kita walau dalam keadaan seperti ini”, ia tampak memberikan motivasi kepada seluruh koorsek se - Jawa Timur. Sapni Syahril menilai, arahan lewat Vidcon memang dirasa efektif ditengah upaya pencegahan bersama virus Covid-19. “Kita harus terus melangsungkan kerja lembaga kita, sehingga dibutuhkan adanya staf yang harus datang. saya berharap kebijakan ini tidak akan menghambat tupoksi masing-masing”, tambahnya.
Selain itu Sapni juga memberikan instruksi kepada seluruh Koorsek untuk menganggarkan pengadaan hand and sanitizer dan masker pada Kesekretariatan Bawaslu Kabupaten/Kota sebagai bentuk pencegahan terhadap penyebaran virus Covid-19. Dan bagi Kabupaten/Kota yang melaksanakan Pilkada silahkan melaksanakan kegiatan yang tidak tumpang tindih antara yang menggunakan Anggaran Pendapatan Belanja Negara (APBN) dan yang menggunakan Anggaran Pendapatan Belanja Daerah (APBD) bagi yang melaksanakan Pilkada. Saya berpesan jangan pilih-pilih dalam bekerja, jangan beralasan tidak cakap padahal mampu dalam pekerjaan dimaksud”, pungkasnya.
Pitut Fariana selaku Kasubag Administrasi juga memberikan arahan terkait proses pengajuan dan pencairan dana dengan cara scaner semua berkas pengajuan, pencairan dan berkas pertanggungjawaban keuangan kemudian dikirim via online melalui Google Drive Jatim untuk diverifikasi terlebih dahulu kemudian diajukan ke KPPN.
Sekretariat Bawaslu Kota Probolinggo mengikuti seksama jalannya Vidcon dari kantor. Selain Korsek Budi Bahrudin, tampak pula hadir Ketua Azam Fikri, Kordiv OSDM, Data dan Informasi Ilmiyah, serta beberapa Staf. Budi menyatakan dapat mengikuti jalanya Vidcon secara baik. Beberapa poin penting seperti pengaturan jadwal piket masuk kantor, revisi anggaran dan tata kelola barang milik negara (BMN) serta proses pengajuan, pencairan dan pertanggungjawaban keuangan secara online, secepatnya bisa ditindaklanjuti. (Humas)
